Dokumentenautomatisierung für Schweizer Unternehmen

Aus Dokumenten werden verlässliche Geschäftsprozesse.

Arfa Labs verbindet KI-Dokumentenverarbeitung mit Regeln, Freigaben und Ihren bestehenden Systemen – für Rechnungen, Formulare, Verträge und operative Unterlagen.

Kontrollierte Freigaben Bestehende Systeme Messbarer Betrieb
01 / ANNOTIERTES BLATT INTERAKTIV
EINGÄNGE
PDF & ScanE-Mail-AnhangFormularVertrag
FELDPRÜFUNG / SCHRITT 01

Eingang klassifizieren

Dokumenttyp, Absender und Vorgang werden erkannt.

00:00 / 01:12

Illustrative 72-Sekunden-Produktdemo – kein Kundensystem, keine Aufzeichnung und kein Leistungsnachweis.

FELDPRÜFUNG / ERGEBNISStrukturierte Daten, nachvollziehbare Prüfungen und definierte Ausnahmen statt Copy-and-paste.
76 SEKUNDEN PRODUKTEINBLICK

Sehen, wie der Ablauf arbeitet.

Die Aufnahme zeigt die interaktive Arfa-Labs-Oberfläche mit einem anonymisierten Beispielszenario. Direkt darunter testen Sie Ihren eigenen Prozess live.

Jetzt mit eigener Eingabe testen
ARFA / PRODUCT RECORDING01:16
Reale Produktaufzeichnung · anonymisierte Beispieldaten · keine Kundenaufzeichnung und kein Leistungsnachweis
PROZESS STATT TOOL-SAMMLUNG

Ein Ablauf mit klaren Entscheidungen.

Jeder Schritt besitzt einen Zweck, eine Datenquelle und einen definierten Fehlerpfad.

  1. 01
    KONTROLLPUNKT

    Eingang klassifizieren

    Dokumenttyp, Absender und Vorgang werden erkannt.

  2. 02
    KONTROLLPUNKT

    Inhalte extrahieren

    Benötigte Felder werden strukturiert und validiert.

  3. 03
    KONTROLLPUNKT

    Regeln & Abgleich

    Werte werden gegen Vorgaben oder Stammdaten geprüft.

  4. 04
    KONTROLLPUNKT

    Freigeben oder übergeben

    Ausnahmen gehen an Menschen, klare Fälle ins Zielsystem.

LIVE MIT IHRER EINGABE

Kein Screenshot. Ein echter AI-Test.

Beschreiben Sie einen echten Prozess ohne vertrauliche Daten. Wenn der AI-Dienst nicht verfügbar ist, sagen wir das offen – es werden keine Ergebnisse erfunden.

Live-KI-Test derzeit nicht verfügbar

Die interaktiven Prozessbeispiele bleiben verfügbar. Für eine persönliche Einschätzung Ihres Prozesses kontaktieren Sie uns per E-Mail.

Prozess per E-Mail besprechen
KLARER EINSTIEG

Vom Prozess zur belastbaren Entscheidung.

01 / 5 TAGE

Automation Check

CHF 1'490

In fünf Arbeitstagen wird ein abgegrenzter Prozess fachlich und technisch bewertet.

  • 60–90 Min. Prozessaufnahme
  • Analyse mit anonymisierten Testdaten
  • Prozess, Daten und Integration
  • Nutzenrechnung und Risiken inkl. Human-in-the-Loop
  • Fixes Angebot für den Umsetzungspilot
100% Vorauszahlung. Bei Pilotstart innert 30 Tagen vollständig anrechenbar. Exkl. MwSt.
OFFENE PLANUNGSANNAHMEN

Nutzenrechner als Orientierung, nicht als Garantie.

Bearbeiten Sie die Annahmen direkt. Die Spanne zeigt nur den theoretischen Zeitwert der möglichen Entlastung pro Monat.

THEORETISCHE MONATLICHE ENTSPANNUNGCHF 632 – CHF 1’158

Formel: Vorgänge × Minuten ÷ 60 × Vollkosten/Stunde × Entlastungsspanne.

Orientierung ohne Garantie. Einführungs-, Integrations-, Betriebs- und Kontrollkosten werden hier nicht abgezogen; Qualität, Risiko und Freigaben müssen im konkreten Prozess separat bewertet werden.
BEISPIELSZENARIEN

Typische Prozessmuster – klar als Beispiele markiert.

Diese Szenarien illustrieren mögliche Abläufe. Sie sind keine Kundenreferenzen, Leistungsnachweise oder Erfolgsversprechen. Öffentlich freigegebene Profile finden Sie separat.

Bau & Handwerk · BEISPIEL

Unterschiedlich aufgebaute Angebots- und Lieferantendokumente.

Klassifikation, Datenübernahme und ein prüfbarer Freigabeschritt.

Architekturprofile ansehen
Treuhand · BEISPIEL

Wiederkehrender Belegeingang über mehrere Kanäle.

Zentraler Intake, Zuordnung und Übergabe an die fachliche Bearbeitung.

Architekturprofile ansehen
ENTSCHEIDUNGSHILFE

Häufige Fragen.

Welche Dokumente lassen sich automatisieren?

Geeignet sind wiederkehrende Dokumenttypen mit einem klaren Folgeprozess, etwa Rechnungen, Formulare, Bestellungen oder Verträge. Die Machbarkeit hängt von Qualität, Varianten, Feldern und Fehlerfolgen ab.

Werden Dokumente automatisch freigegeben?

Nur wenn dies fachlich gewünscht und anhand klarer Regeln verantwortbar ist. Unsichere oder kritische Fälle können immer in eine manuelle Prüfung geleitet werden.

Kann die Lösung an ERP oder DMS angebunden werden?

Ja, sofern eine geeignete Schnittstelle oder ein sicherer Importweg vorhanden ist. Im Automation Check klären wir Datenmodell, Berechtigungen und Fehlerbehandlung.

MIT EINEM PROZESS STARTEN

Bringen Sie einen Prozess. Wir bringen Klarheit.

Senden Sie uns Ihren Prozess per E-Mail. Wir prüfen Ihre Anfrage persönlich.

Antwort statt AutoresponderWir prüfen Machbarkeit, Schutzbedarf und den sinnvollsten Einstieg.

Kontakt per E-Mail

Das Online-Anfrageformular ist derzeit nicht verfügbar. Beschreiben Sie Ihr Vorhaben bitte per E-Mail. Wir prüfen Ihre Anfrage persönlich.

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